Auto-, scooter-, golfkar- en fietsverhuur Kant-en-klaar
Verhuur zonder papierwerk.
Klanten boeken online of reserveren eerst, jij keurt goed met één klik. Afgifte, inname, planbord en factuur staan allemaal in Odoo, en betalen gaat via Cariflow.
Herken je dit?
Zo gaat het nu vaak.
- Je planning staat in Excel of op een whiteboard, en dubbele boekingen glippen erdoor.
- Huurcontracten en schadeformulieren vul je met de hand in en typ je later over.
- Boekingen komen binnen via mail, WhatsApp en de balie, en niemand heeft het totaaloverzicht.
- Achter betalingen en borg aan zitten kost je elke week uren.
Zo werkt het
Van boeking tot betaling.
- 01
Klant boekt of reserveert
Via je eigen website, of aan de balie door een medewerker.
- 02
Jij accepteert
Een reservering accepteer, wijzig of weiger je, eventueel met een tegenvoorstel.
- 03
Factuur & betalen
De factuur wordt automatisch gemaakt, met een betaal-QR van Cariflow.
- 04
Afgifte & inname
Km-stand, schade, foto’s en handtekening leg je vast op de tablet.
Functies
Alles wat je nodig hebt.
01 / 10
Online boeken of reserveren via je eigen website
De klant kiest datums, ziet alleen de voertuigen die echt vrij zijn en boekt en betaalt meteen. Of hij stuurt eerst een aanvraag die jij beoordeelt.
02 / 10
Reserveringen accepteren, wijzigen of weigeren
Een aanvraag komt binnen in Odoo met alle gegevens. Gewenst voertuig niet vrij? Doe een ander voorstel, de klant krijgt het per e-mail.
03 / 10
Handmatig boeken aan de balie
Voor klanten aan de balie of aan de telefoon. Na het opslaan staat er direct een factuur klaar, met een QR-code om te betalen.
04 / 10
Afgifte & inname
Km-stand, schade, helmen, borg, foto’s en handtekening, allemaal vastgelegd bij het uitgeven en terugnemen.
05 / 10
Logboek per medewerker
Elke stap wordt automatisch gelogd, met medewerker, datum en tijd. Zo weet je altijd wie wat heeft gedaan.
06 / 10
Dagoverzicht in en uit
Eén scherm met wat er vandaag de deur uit gaat en wat er terugkomt.
07 / 10
Planbord met slepen en verlengen
Alle voertuigen en boekingen op een tijdlijn. Verlengen of omboeken doe je door te slepen.
08 / 10
Prijzen & staffelkorting
Tarieven per dag, week of maand, met automatische staffelkorting en een borg per categorie.
09 / 10
Extra’s & verzekeringen
Helmen, kinderzitjes, extra bestuurders of verzekeringen, per dag of per verhuur.
10 / 10
Locaties en hotelbezorging
Beheer je ophaal- en inleverlocaties, inclusief bezorging bij een hotel.
Video
Zo werkt verhuur in Odoo
Combineer met
Groei stap voor stap.
- WebsiteEen website die je zelf kunt bijwerken, gekoppeld aan al je gegevens.
- BoekhoudingBank, facturen en rapportages, ingericht op USD en ABB.
- Digitaal ondertekenenContracten en formulieren laten tekenen op een scherm.
- WerknemersPersoneelsdossiers, contracten en verlof op één plek.
- Live chatChat met bezoekers op je website, rechtstreeks vanuit Odoo.
Veelgestelde vragen
Goed om te weten.
Kan ik kiezen tussen direct boeken en eerst reserveren?
Ja. Je stelt zelf in of klanten meteen boeken en betalen, of eerst een aanvraag doen die jij accepteert, wijzigt of weigert.
Moet mijn huidige website weg?
Nee. De boekingsmodule kan op je bestaande site. Overzetten naar een nieuwe site kan ook.
Hoe betalen mijn klanten?
Via Cariflow: online bij het boeken, of met de QR-code op de factuur. De betaling wordt automatisch aan de boeking gekoppeld.
Werkt het voor scooters, golfkarren en fietsen?
Ja. Je maakt per categorie je eigen voertuigen, prijzen, borg en extra’s aan.
Benieuwd wat het voor jouw bedrijf doet?
Een kort gesprek is genoeg om te zien of en hoe we je kunnen helpen. We reageren binnen één werkdag.